💰 GroupSplit 使用者操作手冊

輕鬆分帳,智慧理財 - 快速入門指南

📖 關於 GroupSplit

GroupSplit 是一款團體分帳應用,專為多人共同支出設計。無論是旅遊分帳、室友合租、家庭開銷、活動經費,GroupSplit 都能輕鬆搞定!

👥 共同帳本

多人分帳、即時同步、智慧結算,團體支出一目了然

💱 多幣別支援

支援 13 種貨幣,自動匯率更新,出國旅遊也不怕

☁️ 雲端同步

跨裝置同步、離線可用、資料安全,隨時隨地記帳

🚀 快速開始

1️⃣ 登入方式

  1. Google 登入:點擊「使用 Google 登入」,享有完整功能(建議)
  2. 訪客模式:點擊「以訪客身份繼續」,輸入分享連結即可查看帳本
  3. 邀請碼加入:已有邀請碼?點擊「使用邀請碼加入」

💡 小提示

首次使用建議用 Google 登入,可享有完整功能包括:建立帳本、邀請成員、資料雲端同步等。訪客模式僅能查看分享給你的帳本。

2️⃣ 建立你的第一本帳本

  1. 登入後,點擊右上角「+ 建立新帳本
  2. 設定帳本名稱(例如:東京旅遊、家庭開銷)
  3. 選擇預設幣別(台幣、日圓、美金等 13 種)
  4. 點擊「建立」完成!

📹 操作示範

💡 將此區塊替換為實際的操作示範影片或 GIF

錄製建議:使用 ScreenToGif 錄製建立帳本流程 → 輸出為 MP4(檔案小)或 GIF → 上傳到專案資料夾

3️⃣ 新增成員

  1. 進入帳本後,點擊底部導航列的「⚙️ 設定
  2. 點擊「管理成員
  3. 點擊「+ 新增成員
  4. 輸入成員名稱(例如:小明、小華)
  5. 選擇頭像(20 種可愛動物頭像任選)
  6. 點擊「儲存」完成!

核心功能

💳 記帳功能

點擊右下角浮動按鈕(+)即可開始記帳:

  1. 選擇付款人:誰先墊付了這筆錢?
  2. 選擇分帳方式
    • 平分(Equal Split):所有人平均分攤
    • AB分(Custom Split):自訂每個人該付多少
  3. 輸入金額:花了多少錢?
  4. 選擇參與人員:誰要分攤這筆錢?(可複選)
  5. 輸入交易名稱(例如:晚餐、計程車)
  6. 選擇日期(預設為今天)
  7. 點擊「新增交易」完成!

🧮 結算功能

點擊底部導航列的「結算」查看誰欠誰:

  • 📤 應付(要給):你欠別人的錢
  • 📥 應收(要收):別人欠你的錢
  • 💰 個人支出:你的總支出明細

結算步驟:

  1. 查看結算詳情,確認金額無誤
  2. 點擊「確認結算」按鈕
  3. 所有未結清記錄會移入「歷史記錄
  4. 下次記帳重新開始!

⚠️ 注意

結算後的記錄會移入歷史,無法再編輯。請確認金額正確後再結算!

標記已結清

不想一次全部結算?可以單筆標記:

  • 👈 向左滑交易項目 → 標記為已結清(綠色勾勾)
  • 👉 向右滑已結清項目 → 取消結清標記

💱 匯率設定

出國旅遊必備功能:

  1. 前往「⚙️ 設定」→「匯率設定
  2. 支援 13 種貨幣:TWD、JPY、USD、EUR、KRW 等
  3. 選擇「自動更新匯率」或「手動輸入
  4. 系統會自動換算成帳本預設幣別

🎯 進階功能

🔁 固定收支

設定每月固定的支出或收入(例如:房租、水電費):

  1. 點擊「+ 建立固定收支
  2. 輸入交易資訊(同一般記帳)
  3. 設定重複頻率:每天/每週/每月/每年
  4. 選擇結束日期(或永久重複)
  5. 系統會在指定日期自動建立交易

👥 分享帳本

邀請朋友加入帳本有兩種方式:

🔗 訪客連結

適合:快速分享給沒有 Google 帳號的朋友

  • 前往「設定」→「帳本分享」
  • 啟用「訪客連結」
  • 複製連結分享給朋友
  • 對方無需登入即可查看

🎫 邀請碼

適合:已有 Google 帳號的使用者

  • 前往「設定」→「帳本分享」
  • 啟用「邀請碼」
  • 分享邀請碼給朋友
  • 對方登入後輸入邀請碼即可加入

🔒 權限設定

在「帳本分享」中可設定:

  • 所有使用者可編輯:所有人都能新增/編輯/刪除交易
  • 所有使用者唯讀:只有帳本擁有者能編輯

📊 資料匯出

將帳本資料匯出備份:

  1. 前往「⚙️ 設定
  2. 點擊「匯出 Excel」或「匯出備份
  3. Excel 匯出:完整格式,含所有交易明細和 AB 分詳情
  4. 備份匯出:JSON 格式,可用於資料還原

🗑️ 最近刪除

誤刪交易?別擔心:

  1. 前往「⚙️ 設定」→「最近刪除
  2. 查看 30 天內刪除的交易
  3. 點擊「恢復」即可還原

🌟 使用情境

✈️

旅遊分帳

和朋友出國玩,誰付飯店、誰付餐費?建立「東京旅遊」共同帳本,每筆花費即時記錄,旅程結束後一鍵結算,再也不用對帳到天荒地老!

適用功能:多幣別、匯率設定、共同帳本

🏠

室友合租

和室友分攤房租、水電、網路?建立「租屋開銷」帳本,設定固定收支自動記錄每月帳單,誰買了衛生紙、誰付了管理費,清清楚楚!

適用功能:固定收支、結算功能、分享帳本

👨‍👩‍👧‍👦

家庭記帳

想掌握家庭開銷?建立「家庭帳本」,早餐、晚餐、孩子學費、保險費...每筆支出記錄清楚,月底查看統計報表,理財一目了然!

適用功能:月度統計、Excel 匯出、固定收支

🎉

活動經費

辦社團活動、聚餐派對?建立「畢業旅行」或「生日派對」帳本,場地費、餐費、禮物誰先墊付都記錄下來,活動結束後公平分攤!

適用功能:AB 分、標記已結清、分享帳本

💑

情侶記帳

和另一半想公平分攤約會開銷?建立「我們的帳本」,看電影、吃飯、買禮物都記下來,月底看誰付多了誰付少了,感情更甜蜜!

適用功能:共同帳本、結算功能、歷史記錄

🆘 幫助與疑難排解

常見問題 FAQ

🔐 Q1: 我的資料安全嗎?

A: GroupSplit 使用 Firebase 雲端儲存,所有資料都加密傳輸。只有你和你分享的人能看到帳本內容。我們不會將你的資料用於其他用途。

📱 Q2: 可以在手機上使用嗎?

A: 當然!GroupSplit 是 PWA 應用,支援安裝到手機桌面(iOS/Android)。在瀏覽器中點擊「加入主畫面」即可像 APP 一樣使用,還支援離線記帳!

🌐 Q3: 沒有網路可以使用嗎?

A: 可以!離線時仍可記帳,資料會暫存在本地。連上網路後會自動同步到雲端。但建議定期連線同步,避免資料遺失。

👥 Q4: 訪客和正式成員有什麼差別?

A: 訪客只能查看帳本,無法編輯或新增交易。正式成員(用 Google 登入)可以完整使用所有功能,資料也會雲端同步。

💸 Q5: AB 分是什麼?怎麼用?

A: AB 分就是「自訂分配」。例如:小明付了 300 元,但小華只要付 100 元、小美要付 200 元。選擇 AB 分後,手動輸入每個人該付的金額即可。

🗑️ Q6: 我不小心刪除了交易,怎麼辦?

A: 前往「設定」→「最近刪除」,可以看到 30 天內刪除的記錄,點擊「恢復」即可還原。

💱 Q7: 匯率會自動更新嗎?

A: 可以在「匯率設定」中選擇「自動更新」,系統會定期從 API 抓取最新匯率。也可以選擇「手動輸入」自訂匯率。

🔄 Q8: 結算後還能修改嗎?

A: 結算後的記錄會移入「歷史記錄」,無法再編輯。如果發現錯誤,可以在歷史記錄中「撤銷結算」,修改後再重新結算。

👤 Q9: 可以更改成員頭像嗎?

A: 可以!前往「設定」→「管理成員」,點擊要編輯的成員,即可更換頭像和名稱。

🐛 常見問題與解決方法

⚠️ 問題:無法登入 Google 帳號

可能原因:

  • 瀏覽器阻擋彈出視窗 → 請允許彈出視窗權限
  • Cookie 被停用 → 請啟用第三方 Cookie
  • 網路不穩定 → 請檢查網路連線

⚠️ 問題:資料沒有同步

解決方法:

  • 確認已連線到網路
  • 重新整理頁面(F5 或下拉重新整理)
  • 登出後重新登入
  • 清除瀏覽器快取後重試

⚠️ 問題:訪客連結失效

可能原因:

  • 帳本擁有者關閉了訪客連結 → 請聯繫擁有者重新啟用
  • 帳本已被刪除 → 無法復原,請建立新帳本

⚠️ 問題:結算金額不對

檢查步驟:

  • 確認所有交易的「付款人」和「參與人」設定正確
  • 檢查 AB 分的金額加總是否等於總金額
  • 查看是否有交易被標記為「已結清」(會排除在結算外)
  • 確認幣別和匯率設定正確

⚠️ 問題:無法新增交易

可能原因:

  • 你是訪客身份 → 訪客只能查看,無法編輯
  • 帳本設定為「唯讀」→ 請聯繫擁有者修改權限
  • 網路斷線 → 離線時記錄會暫存,連線後會同步

⚠️ 問題:手機版畫面跑版

解決方法:

  • 更新瀏覽器到最新版本
  • 清除瀏覽器快取和 Cookie
  • 建議安裝為 PWA 應用以獲得最佳體驗

💬 還是無法解決?

如果以上方法都無法解決你的問題,請嘗試:

  • 重新整理頁面(F5)
  • 清除瀏覽器快取和 Cookie
  • 更換瀏覽器(建議使用 Chrome, Safari, Edge)
  • 重新安裝 PWA 應用
  • 聯繫開發團隊回報問題(GitHub Issues)

💡 使用小技巧

📅 定期備份

每個月記得匯出 Excel 備份,避免意外資料遺失。備份檔也可以用來報稅或記帳分析!

🔔 固定收支

房租、保險費等固定支出,設定「固定收支」自動記錄,不怕忘記!

✅ 靈活結算

不一定要全部結算!可以單筆向左滑標記已結清,靈活管理每筆交易的結算狀態。